La bonne exécution d’un chantier dépend de plusieurs facteurs, qu’il s’agisse d’un chantier de construction, de rénovation ou de démolition. L’un des plus importants d’entre eux est le suivi de chantier, qui offre l’assurance de l’évolution d’un chantier dans les meilleures conditions possibles. Ces conditions incluent le respect du budget et des délais, mais également une organisation et une méthodologie rigoureuse. Cet article parle donc du suivi de chantier et de ses mécanismes, ainsi que des outils numériques qui permettent de l’optimiser.
Qu’est-ce que le suivi de chantier ?
Le suivi de chantier consiste à assurer la bonne exécution d’un chantier grâce à un contrôle de chaque étape. Il garantit par ailleurs le déroulé des travaux, le respect des normes environnementales et la sécurité des ouvriers et artisans qui y travaillent. Plus que tout, le suivi de chantier permet au maître d’œuvre de maximiser la productivité de chacun et de terminer les travaux en temps et en heure, tout en respectant le cahier des charges et le budget. Il implique de recueillir puis de centraliser toutes les informations liées au chantier, afin d’en maîtriser la progression. Le suivi de chantier exige une maitrise de la gestion de planning, il revient en principe au maître d’œuvre de s’en assurer. Pour ce faire, il peut se tourner vers des applications de suivi de chantier telles que celle d’alobees.com pour l’assister dans ses tâches. Le suivi de chantier requiert des données essentielles :
- l’intégralité des intervenants ;
- les informations-clés liées à l’exécution du chantier (délais, travaux à exécuter, tâches, etc. ) ;
- les coûts évalués.
Comment faire un bon suivi de chantier ?
Préparer le chantier
Une fois les formalités administratives achevées, il est temps de procéder à l’installation de chantier. Le chantier doit être préparé pour que les travaux puissent se dérouler dans des conditions optimales. Cette étape est dirigée selon le PIC (Plan d’Installation de Chantier), un document qui édicte les mesures de sécurité et de logistique concernant les intervenants et qui programme les flux de véhicules sur le chantier. Il renseigne aussi sur les différents réseaux de distribution présents sur le chantier et sur les bases de vie pour les ouvriers et autres professionnels du BTP. Enfin, il faut préparer un espace destiné aux zones de stockage du matériel. Un chantier est un endroit dangereux, du fait de la présence d’engins lourds et de matériaux de construction. Par conséquent, il est indispensable de délimiter clairement quelles sont les zones de circulation réservées uniquement aux intervenants et les clôturer pour garantir la sécurité du grand public. Enfin, la préparation du chantier concerne la gestion environnementale, incontournable pour limiter l’impact des travaux sur l’environnement.
Identifier quelles sont les ressources humaines et matérielles allouées au chantier
Cette étape du suivi requiert une expérience confirmée et des compétences dans le domaine de la construction et des travaux BTP. En effet, le responsable du suivi doit être en mesure d’identifier et de lister les ressources indispensables à l’exécution des travaux. Une fois déterminées, les ressources doivent être individuellement affectées et gérées de manière à réduire les coûts sans impacter la pérennité des travaux. Grâce à une gestion optimisée de ces ressources, il est possible d’avoir une évaluation globale de l’état d’avancement du chantier, de celui de l’approvisionnement en matériels et des conditions de stockage.
Créer un planning précis
Le suivi de chantier est impossible à réaliser sans planning précis. Au même titre que le plan d’installation, le planning est un document essentiel à l’évolution du chantier. Il permet d’avoir une vision d’ensemble de chaque phase, avec les données les plus importantes : les dates de livraison de matériaux, les commandes à gérer et les attributions de chaque intervenant. Le planning permet de coordonner les étapes et d’appréhender les éventuels retards ou imprévus. En s’appuyant sur les données du planning de chantier, le maître d’œuvre peut prendre des décisions rapides et réactives.
Communiquer à chaque étape du chantier
La réalisation des travaux étant le fait de plusieurs intervenants issus de domaines variés, il est crucial de faire des réunions de chantier régulièrement pour communiquer avec tous les corps de métier. Ce type de réunion permet à tous de :
- connaître l’avancement du chantier et décider des efforts nécessaires pour l’optimiser ;
- identifier les problèmes et chercher des solutions adaptées ;
- régler les potentiels conflits ou mésententes.
La réunion est en principe précédée ou suivie d’une visite du chantier, afin que les responsables puissent constater et contrôler ce qui a été dit lors de la réunion. Le compte-rendu résume le déroulé de la réunion. La visite offre aussi l’occasion de s’assurer que les normes en matière de sécurité sont toujours respectées.
Comment un logiciel peut vous aider dans votre suivi de chantier ?
Le logiciel ou l’application de suivi de chantier est spécialement conçu pour faciliter le travail du maître d’œuvre. Il centralise toutes les informations dans une base unique, pour un accès permanent et simple. De plus, un logiciel de suivi de chantier propose de nombreuses fonctionnalités indispensables au bon déroulement des travaux. On peut notamment citer :
- le suivi qualité ;
- l’enregistrement et le partage des comptes-rendus de réunions de chantier ;
- la gestion des stocks ;
- la planification des différentes étapes du chantier ;
- l’émission des factures ;
- l’élaboration des devis, etc.
Une solution logicielle permet un gain de temps conséquent, ce qui contribue à la rentabilité pour l’entreprise de construction. Les interventions sur le chantier sont mieux coordonnées, grâce à une vision transversale du suivi de chantier. Les logiciels de suivi sont nombreux, on peut trouver des outils payants et gratuits, tout dépend des besoins de l’entreprise de construction et de son budget.
