L’obtention du numéro Siren est une étape essentielle lorsque vous créez une entreprise. En effet, il est attribué par l’INSEE lors de l’immatriculation. Plus qu’une simple formalité, cette étape marque la naissance juridique d’une entreprise, car elle confirme son existence légale. Ainsi, quelle est la véritable utilité du numéro Siren et comment l’obtenir facilement ? Découvrez l’essentiel sur le sujet dans cet article.
Qu’est-ce que le numéro Siren ?
Le numéro Siren désigne le numéro unique permettant d’identifier une entreprise. Il se compose d’une série de 9 chiffres, dont les 8 premiers sont attribués aléatoirement, tandis que le dernier est une clé de contrôle qui valide l’authenticité du numéro. Pour une entreprise, le numéro Siren est indispensable, car il lui permet de prouver son existence légale et son autorisation à émettre des factures. De plus, il concerne à la fois les sociétés (SARL, SAS, EURL…), les entrepreneurs individuels et les organismes publics.
Notez qu’il existe une différence ente le SIREN et le SIRET. Il est composé des chiffres du Siren, suivis de 5 chiffres complémentaires.
Comment différencier Siren, Siret et Sirene ?
Le numéro Siren, le numéro Siret et le répertoire Sirene sont souvent confondus. Or, ils remplissent diverses fonctions :
Le numéro Siren
Le numéro Siren est attribué à une entreprise lors de son enregistrement officiel. Il n’est pas amené à évoluer. Ainsi, l’entreprise le garde jusqu’à sa dissolution. C’est un gage de transparence, car il rend toutes les informations importantes sur une institution accessibles à tous.
Votre uméro Siren doit apparaître sur vos documents officiels, comme :
- Les devis ;
- Les factures ;
- Les outils de communication ;
- Les lettres à en-tête ;
- Les contrats de prestation de service.
Le numéro Siret
Le numéro Siren fait partie du numéro Siret. Par exemple, si le Siret d’une entreprise est le 12345678900001, 1234567689 correspond au Siren et 00001 correspond au NIC ou Numéro d’Identification de l’Établissement. Le numéro Siret est surtout utilisé pour déterminer la position géographique d’un établissement. Une entreprise peut en avoir plusieurs, à la différence du numéro Siren, qui est unique. Notez que le numéro Siret doit figurer sur tous les documents commerciaux, notamment les bulletins de paie.
Le répertoire Sirene
Le répertoire Sirene ou Système Informatique pour le Répertoire des Entreprises et des Établissements est un registre qui recense toutes les institutions professionnelles en France. Cela inclut à la fois les associations, les entreprises, les organismes, ainsi que les institutions publiques ou privées (françaises ou étrangères). En d’autres termes, elle rassemble toutes les informations sur les acteurs économiques en France.
À quoi sert le numéro Siren ?
Le numéro Siren a été initialement créé que la coordination entre les composantes de l’administration française soit simplifiée. Par exemple, il vous évitera de créer des identifiants pour chaque démarche importante (URSSAF, fiscalité…). Il facilite également le suivi des entreprises. Cependant, le numéro Siren peut être supprimé en cas de décès, de cessation d’activité pour une personne physique ou de liquidation d’une entreprise pour une personne morale.
Comment obtenir le numéro Siren ?
Comme énoncé précédemment, l’obtention du numéro Siren fait partie des étapes de la création d’une entreprise. Pour que votre demande soit validée, déclarez votre activité au préalable sur le site du guichet unique. Votre numéro Siren sera disponible en seulement quelques jours. Aucune démarche spécifique n’est donc nécessaire.
Retrouvez facilement votre numéro Siren sur :
- le guichet unique, depuis votre espace personnel ;
- votre attestation d’affiliation à l’URSSAF ;
- votre extrait Kbis si vous avez créé une société commerciale ou si vous êtes commerçant ;
- le site sirene.fr en mentionnant le nom de votre entreprise et sa raison sociale.
Comment changer de numéro Siren ?
Même en cas de changement d’activité, il n’est pas forcément nécessaire de changer de numéro Siren. Dans ce cas, vous devrez changer, soit votre code APE ou Activité Principale Exercée, soit votre code NAF ou Nomenclature d’Activités Françaises. Ainsi, si vous voulez modifier votre numéro Siren, la meilleure solution consiste à fermer votre entreprise et à en créer une nouvelle.
En définitive, le numéro Siren ne se résume pas qu’à un simple identifiant. C’est la carte d’identité de votre entreprise. Cependant, il est important de ne pas le confondre avec le numéro Siret, qui est évolutif, ou avec le Sirene qui est le répertoire des entreprises. Le numéro Siren est unique et définitif. Il accompagnera votre entreprise tout au long de sa vie jusqu’à sa dissolution. De plus, il garantira votre transparence et votre légalité aux yeux de vos partenaires et clients. Ainsi, l’obtention du numéro Siren est une étape clé pour créer une entité pérenne et reconnue.
